Arjen asioita
Tässä kerromme hyödyllistä ja tärkeää tietoa liittyen asumiseen ja omistamiseen isännöimissämme taloyhtiössä. Lukuiloa!
Taloyhtiön toimijat
Osakkeenomistajat ja yhtiökokous
Asunto-osakeyhtiössä ylin päättävä toimielin on osakkeenomistajista koostuva yhtiökokous. Yhtiökokous päättää yhtiön kannalta tärkeimmistä asioista kuten yhtiövastikkeesta, huomattavista remonteista, tilintarkastajan valinnasta, vastuuvapauksista sekä muista merkittävistä asioista.
Varsinainen yhtiökokous järjestetään kerran vuodessa, kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Useimmissa taloyhtiöissä tilikausi on kalenterivuosi ja yhtiökokous järjestetään keväällä. Yhtiökokouskutsu toimitetaan osakkaille viimeistään kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta.
Jos haluat saada yhtiökokouksen päätösvaltaan kuuluvan asian yhtiökokouksen käsiteltäväksi, ilmoita siitä kirjallisesti isännöitsijälle tai hallitukselle hyvissä ajoin, mieluiten heti tilikauden päätyttyä, jotta hallitukselle jää riittävästi aikaa asian käsittelyyn ja valmisteluun, ja asia saadaan sisällytettyä yhtiökokouskutsuun.
Yhtiökokous myös valitsee asunto-osakeyhtiölle hallituksen, jonka tehtävänä on huolehtia yhtiön hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksella on siten taloyhtiön asioiden yleinen hoitovelvollisuus. Yhtiön juoksevaa hallintoa hoitaa puolestaan hallituksen valitsema isännöitsijä.
Taloyhtiön hallitus
Taloyhtiössä on hallitus, joka hoitaa taloyhtiön asioita yhteistyössä isännöitsijän kanssa. On hyvä muistaa, että hallitus ei kuitenkaan ole ”töissä” taloyhtiössä vaan hoitaa vastuullista tehtäväänsä vapaaehtoisesti vapaa-ajallaan. Näin ollen kaikissa asumiseen ja taloyhtiöön liittyvissä asioissa tulisi ensisijaisesti ottaa yhteyttä joko taloyhtiön isännöitsijään tai huoltoyhtiöön, ei hallitukseen.
Taloyhtiön isännöitsijä
Isännöitsijä hoitaa taloyhtiön hallinnollisia ja taloudellisia tehtäviä. Voit ottaa yhteyttä isännöitsijään esimerkiksi asiakirjatilauksissa sekä vastikkeita ja laskuja koskevissa asioissa. Isännöitsijälle on myös hyvä ilmoittaa taloyhtiössä havaituista järjestyshäiriöistä sekä muista epäkohdista kuten aurausvahingoista, ongelmista jätehuollossa tai pysäköinnissä.
Isännöitsijältä saat myös tarkempaa tietoa siitä, miten huoneiston kunnossapitovastuu jakaantuu osakkaan ja taloyhtiön välillä. Isännöitsijän kautta tehdään muutostyöilmoitus huoneiston remontista tai muista muutoksista, kuten ilmalämpöpumpun asentamisesta.
Taloyhtiön huoltoyhtiö
Kaikissa taloyhtiöissämme kiinteistön huolto- ja kunnossapitotöistä vastaa huoltoyhtiö. Huoltoyhtiön tehtäviin kuuluu muun muassa erilaiset korjaukset talon yleisissä tiloissa ja huoneistoissa, ovenavaukset, ulkoalueiden kunnossapito kuten lumityöt ja hiekoitus sekä kiinteistön tekniikasta huolehtiminen. Oman huoltoyhtiösi yhteystiedot löydät esimerkiksi taloyhtiön ilmoitustaululta tai Hausvise asiakasportaalista.
Ota aina ensin yhteyttä huoltoyhtiöön, jos havaitset jotain rikkinäistä tai epäilet jotain vikaa kiinteistön tai huoneiston rakenteissa tai perusjärjestelmissä. Huoltoyhtiö tilaa tarvittaessa alan ammattilaisen paikalle, jos huoltoyhtiö ei saa vikaa korjattua.
Tyypillisiä huoltoyhtiölle ilmoitettavia vikoja ovat:
- Vuotavat vesihanat tai vesikalusteet, huonosti vetävät lavuaarit ja viemärit
- Palaneet lamput yleisissä tiloissa ja ulkotiloissa
- Selvästi normaalista poikkeava lämpötila asunnossa tai yleisissä tiloissa (tavoite 21-22 astetta)
- Viat lukoissa ja lukituksessa (lukkoja ei saa itse öljytä tai muutoin käsitellä)
- Porrashuoneiden ja asuntojen ulko-ovien, yleisten tilojen ovien tai ikkunoiden viat
- Sähköviat ja vialliset sähkörasiat, ilmanvaihdon ongelmat
- Taloyhtiön asentamien palovaroittimien viat
- Viat piha-alueella kuten liukkaus tai puutteelliset lumityöt
Vikailmoitus tulee tehdä suoraan huoltoyhtiölle ja on myös hyvä muistaa, että osakkaalla on asunto-osakeyhtiölain mukaan velvollisuus ilmoittaa viipymättä havaitsemistaan vioista. Turhia ilmoituksia ei ole vaan huoltoyhtiöön kannattaa aina ottaa yhteyttä, jos jokin asia askarruttaa tai on huonosti.
Huoltoyhtiö huolehtii myös oven avaamisesta, jos olet unohtanut avaimet kotiin. Tästä syystä onkin tärkeää, että huoltoyhtiöllä on ajantasainen tieto huoneiston asukkaista.
Vastikkeet, vuokrat ja maksut
Laskujen eräpäivä
Taloyhtiöissämme vastikkeet ja käyttökorvaukset erääntyvät maksettavaksi aina kuluvan kuukauden 5. päivänä eli kuukauden alussa. Vastikelasku lähetetään osakkaille kerran vuodessa, varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen, ja lasku sisältää seuraavan 12 kuukauden maksut.
Käytäthän vastikkeita maksaessasi aina laskussa näkyvää viitenumeroa.
E-lasku ja suoramaksu
Voit tilata laskut e-laskuna verkkopankissasi ja saat tällöin laskun kuukausittain suoraan verkkopankkiisi oikealla summalla, eräpäivällä ja viitenumerolla. Laskuttajana on taloyhtiö ja laskun yksilöintitietona on laskun viitenumero.
Jos et käytä verkkopankkia ja haluat vastikemaksun menevän suoraan tililtäsi, voit tehdä suoramaksua varten sopimuksen pankkikonttorissasi.
Myös yritysten vastikelaskut voimme lähettää verkkolaskuna. Ilmoitathan meille verkkolaskuja varten yrityksesi OVT-tunnuksen ja välittäjätunnuksen.
Laskujen muutokset
Ilmoita meille viipymättä mahdollisista vastikelaskua koskevista muutoksista, esimerkiksi vesimaksujen muutoksesta. On hyvä huomata, etteivät autopaikka- tai saunavuorovaraukset pääty itsekseen vaan varauksen päättämisestä on aina tehtävä ilmoitus isännöitsijälle.
Huoneiston vaihtaessa omistajaa lähetämme vastikelaskun uudelle osakkaalle heti kun olemme saaneet tiedon omistajanvaihdoksesta.
Erilaisia vastikkeita ja maksuja
Hoitovastike
Hoitovastike on taloyhtiön perusmaksu. Hoitovastikkeella katetaan taloyhtiön ylläpidosta aiheutuvat kustannukset kuten lämmitys, sähkö, vesi, huoltoyhtiö, isännöitsijä, vakuutukset, kiinteistövero ja erilaiset kunnossa- ja ylläpitokorjaukset.
Rahoitusvastike tai pääomavastike
Jos taloyhtiölle on otettu lainaa, rahoitusvastikkeella tai pääomavastikkeella katetaan lainan vuotuiset lyhennykset ja korot. Rahoitusvastiketta peritään vain niiltä osakkailta, joiden huoneistoon kohdistuu taloyhtiön lainaa. Voit halutessasi maksaa lainaosuuden pois ja näin vapautua rahoitusvastikkeen maksamisesta (siirry lainaosuuslaskelmalle).
Tontinvuokravastike
Jos taloyhtiö sijaitsee ns. valinnaisella vuokratontilla, peritään tontinvuokravastiketta niiltä huoneistoilta, jotka eivät ole lunastaneet osuuttaan yhtiön tontista. Tontinvuokravastikkeella katetaan vuotuiset tontinvuokrakulut. Voit halutessasi vapautua tontinvuokravastikkeen maksamisesta lunastamalla huoneistoosi kohdistuvan tonttiosuuden.
Vesimaksut
Monissa taloyhtiöissä on huoneistokohtaiset vesimittarit, jolloin asunnon vedenkulutus laskutetaan mittarilukemien ja todellisen vedenkulutuksen mukaisesti. Mittareihin perustuva laskutus tehdään yleensä kerran vuodessa ja aina silloin kun huoneisto vaihtaa omistajaa.
Tyypillistä tällöin on, että osakkaat maksavat kuukausittain ennakkomaksua ja maksetun vesimaksuennakon määrä vähennetään varsinaisesta kulutuslaskusta. Jos maksetut ennakot ovat olleet kulutuslaskua enemmän, osakas saa hyvityslaskun. Jos maksetut ennakot ovat olleet vähemmän kuin todellinen vedenkulutus, osakas saa lisälaskun.
Jos taloyhtiöön ei ole asennettu huoneistokohtaisia vesimittareita, peritään vesimaksu huoneiston henkilölukumäärän mukaisesti. Ilmoitathan meille viipymättä, jos huoneiston henkilölukumäärään tulee muutoksia.
Autopaikkavuokrat ja saunamaksut ja muut käyttökorvaukset
Vastikkeiden ja vesimaksujen lisäksi taloyhtiössä peritään myös muita maksuja kuten autopaikkavuokraa, saunamaksua, varastovuokraa ja pesutupamaksuja. Ilmoitathan meille viipymättä, jos sinulla ei enää ole tarvetta autopaikalle tai saunavuorolle, jotta et joudu maksamaan maksuja tarpeettomasti.
Huoneiston lainaosuus ja tonttiosuus
Lainaosuus
Voit halutessasi maksaa huoneistoosi kohdistuvan yhtiölainan velkaosuuden kokonaisuudessaan milloin tahansa mutta lainan lyhennys- ja koronvaihtumispäivinä pankin kulut saattavat olla alhaisemmat. Velkaosuuden maksamista varten tulee ottaa yhteyttä isännöitsijään, joka laatii tarkan laskelman tietylle eräpäivälle yhtiölainan velkaosuuden määrästä.
Taloyhtiöiden taloustiedot siirretään Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2026 aikana. Siirron jälkeen palvelussa näkyvät myös huoneistojen osuudet taloyhtiön lainoista. On kuitenkin tärkeä huomata, että palvelussa näkyvä lainaosuustieto ei ole täysin tarkka, koska se ei huomioi mahdollista lainan yli- tai alijäämää. Tarkan lainaosuustiedon ja maksuohjeet saat isännöitsijältä.
Tonttiosuus
Jos taloyhtiö sijaitsee valinnaisella vuokratontilla, kohdistuu jokaiseen huoneistoon tonttiosuus. Osakas voi joko lunastaa tonttiosuutensa tai maksaa osuutta tontinvuokrasta vastikkeena. Huoneistokohtainen tontin lunastus käsitellään taloyhtiön yhtiökokouksessa ja mahdollisuus tonttiosuuden maksamiseen on kerran vuodessa. Lunastusoikeutta käytettäessä on maksettava koko huoneistokohtainen lunastusosuus kerralla.
Yhteystietojen ilmoittaminen
Yhteystietojen ilmoittaminen taloyhtiölle
Jos posti- tai sähköpostiosoitteesi muuttuu, ilmoitathan muutoksen myös meille isännöintiin. Ilmoituksen voit tehdä Hausvise asiakasportaalin kautta, sähköpostitse tai lomakkeella. Myös Digi- ja väestötietovirastolle tai Maanmittauslaitokselle tehdyt osoitteen- ja sähköpostiosoitteenmuutosilmoitukset välittyvät huoneistotietojärjestelmän kautta meille.
Yhteystietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitokselle
Maanmittauslaitos ylläpitää nykyään taloyhtiön osakerekisteriä. Taloyhtiö saa osakkaan postiosoitteen Maanmittauslaitokselta ja esimerkiksi yhtiökokouskutsut postitetaan siihen postiosoitteeseen, joka on merkitty Maanmittauslaitoksen tietoihin.
Taloyhtiön osakkaat pääsevät nyt tarkistamaan omat yhteystietonsa Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa. Suosittelemme tarkastamaan Asiointipalvelussa, että postiosoitteesi on ajan tasalla ja varsinkin jos yhtiökokouskutsu tuli väärään osoitteeseen.
Jos ilmoitat Maanmittauslaitoksen tietoihin sähköpostiosoitteesi, toivomme sinun käyttävän samaa sähköpostiosoitetta, jonka olet mahdollisesti ilmoittanut meille isännöintiin. Sähköpostiosoitteen muutokset välittyvät Maanmittauslaitokselta meille isännöintiin ja jos käytössä on vain yksi sähköpostiosoite, meidän ei tarvitse erikseen varmistaa sinulta, kumpaa sähköpostia haluat käyttää asiointiin.
Lisätietoja Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa.
Muuttoilmoitus huoltoyhtiölle
Muista tehdä sisäänmuutto- ja poismuuttoilmoitus myös taloyhtiön huoltoyhtiölle. Huoltoyhtiö huolehtii oven avaamisesta, jos olet unohtanut avaimet kotiin ja tästä syystä onkin tärkeää, että huoltoyhtiöllä on ajantasainen tieto huoneiston asukkaista.
Taloyhtiön huoltoyhtiön yhteystiedot löydät taloyhtiön ilmoitustaululta tai Hausvise asiakasportaalista.
Kuolinpesän asiat
Kun huoneisto siirtyy osakkaan kuoleman johdosta kuolinpesälle, ilmoittakaa isännöitsijälle viipymättä kuolinpesän asioita hoitavan henkilön yhteystiedot. Näin varmistetaan, että taloyhtiön lähettämät viestit, kutsut ja vastikelaskut löytävät helposti perille.
Ilmoittakaa kuolinpesän yhteystiedot myös Maanmittauslaitokselle. Kuolinpesän asioiden hoitoa myös selkeyttää, jos kuolinpesän osakkaat hakevat omistuksen rekisteröintiä kuolinpesän omistamaan huoneistoon. Tällöin kuolinpesän osakkaat näkyvät huoneistotietojärjestelmän kautta isännöitsijälle. Lisätietoa Maanmittauslaitoksen sivuilta.
Asumisen ohjeita
Pysäköinti taloyhtiössä
Taloyhtiön autopaikat voivat olla joko osakashallinnassa tai taloyhtiön hallinnassa. Jos taloyhtiölläsi on vuokrattavia autopaikkoja, näet vapaat paikat Hausvise asiakasportaalista, joiden kautta voit myös tehdä varauspyynnön. Voit myös tiedustella vapaita paikkoja toimistostamme.
Taloyhtiössä voi myös olla vieraspaikkoja, jotka on tarkoitettu taloyhtiön asukkaiden vieraiden pysäköintiin, ei asukkaiden omaan pysäköintiin. Huomaa, että kaikissa taloyhtiöissä ei välttämättä ole vieraspaikkoja lainkaan.
Sähköauton tai ladattavan hybridiauton lataaminen on sallittu vain sellaisilla autopaikoilla, joille on asennettu lataamiseen tarkoitettu laite. Tavallisesta lämpötolpasta tai sähköpistorasiasta lataaminen on ehdottomasti kielletty.
Taloyhtiön järjestyssäännöt
Jos taloyhtiössäsi on järjestyssäännöt, löydät ne kätevästi Hausvise asiakasportaalin Tiedostot-osiosta. Sivuille on koottu myös mahdolliset muut taloyhtiön ohjeet ja säännöt.
Vaikka taloyhtiössäsi ei olisikaan virallisia järjestyssääntöjä, on kohteliasta noudattaa yleisiä asumisviihtyvyyttä ylläpitäviä ohjeita.
- Suo naapureillesi yörauha ja noudata ilta- ja yöajan hiljaisuutta kello 22 – 07 välisenä aikana.
- Vältä tarpeetonta metelöintiä päiväsaikaankin.
- Huomioithan, että elämisen äänet kuten tömistely ja kolistelu, koirien haukkuminen ja juhlimisen äänet kantautuvat herkästi huoneistosta toiseen.
- Jos remontoit tai kunnostat asuntoasi, ilmoita remontista naapureillesi ilmoitustaululla. Vältä metelöivien töiden tekemistä iltaisin ja viikonloppuisin ja huolehdi remonttijätteiden viemisestä kaatopaikalle. Varmistathan myös, että rappukäytävät ja yleiset tilat pysyvät siisteinä remontistasi huolimatta.
Huomioithan, että tupakansavu saattaa kulkeutua herkästi parvekkeelta tai asunnosta toisiin asuntoihin. Suosi tupakointia ulkotiloissa, etäällä tuuletusikkunoista ja sisäänkäynneistä. Näin tupakointisi häiritsee naapuriasi vähemmän.
Joissain taloyhtiöissä parveketupakointi on kokonaan kielletty viranomaisen päätöksellä. Tällöin taloyhtiön piha-alueelta löytyy erillinen tupakointipaikka.
Jätehuolto
Taloyhtiöissä on nykyään erinomaiset mahdollisuudet jätteiden kierrättämiselle ja kotitalousjätteet tulisikin lajitella niihin kuuluviin astioihin. Lajittelulla pystytään vähentämään kalliin sekajätteen määrää ja näin vaikuttamaan jätteenkeräyksestä taloyhtiölle aiheutuviin kustannuksiin. Noudata jäteastioissa olevia lajitteluohjeita.
Mitään jätteitä saa jättää astioiden ulkopuolelle lojumaan. Astioihin kuulumattomat jätteet kuten elektroniikka ja huonekalut tulee itse viedä pois esim. Sortti-asemalle. Ylimääräinen jäte aiheuttaa turhia lisäkustannuksia taloyhtiölle ja osakkaille.
Pahvijätteen kierrätyksessä on huomioitava, että pahvipakkaukset on litistettävä kunnolla ennen astiaan laittamista, jotta astia tulee täytettyä mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi suositellaan, että pakkauspahveja ei varastoitaisi huoneistossa vaan pahvit vietäisiin heti jäteastiaan paperitoukkien leviämisen estämiseksi.
Säästövinkkejä
Tehokkain tapa säästää taloyhtiön kuluja on vähentää energian ja veden kulutusta. Jokainen asukas voi simppeleillä toimilla omalta osaltaan vähentää kulutusta ja pienetkin teot saattavat vaikuttaa koko taloyhtiön tasolla paljon.
Älä lämmitä harakoita.
Ethän tarpeettomasti tuuleta lämmintä huoneilmaa ulos lämmityskaudella. Jos asunnossa tuntuu liian lämpimältä, alenna huonelämpötilaa säätämällä lämmitystä pienemmälle. Tavoiteltu huonelämpötila on 21-22 astetta.
Älä lotraa vedellä.
Kiinnitä huomiota vedenkäyttötottumuksiisi ja lyhennä ainakin suihkussa vietettyä aikaa.
Säästä sähköä
Valitse mieluummin portaat kuin hissi.
Ja nämä vinkit ihan ilmaiseksi. Lue lisää asumisen säästövinkkejä Motivan sivuilta.
